Risikomanagement, ein Einblick

Grundlagen des Risikomanagements

Definition: Risikomanagement ist der geplante Umgang mit Risiken und Chancen.

Nichts geschieht ohne Risiko, aber ohne Risiko geschieht auch nichts.
Carl Amery, dt. Schriftsteller

Risikomanagement ist dazu da, aktiv Risiken zu erkennen und zu behandeln. Hierdurch erhöht sich die Wahrscheinlichkeit, ein Projekt erfolgreich (Zeit, Kosten, Qualität, Ergebnis) abzuschließen.

Die Vorgehensweise beim Risikomanagement umfasst einen kontinuierlichen und iterativen Prozess der Risikoidentifikation, der Risikoplanung und des Risikocontrollings während des gesamten Projektes. Das Risikomanagement wird bereits in der Angebotsphase eines Projektes initiiert und den gesamten Projektlebenszyklus hindurch fortgeführt. Eines der Kernelemente der Projektplanung und gleichzeitig einer der wichtigsten Faktoren für den Erfolg jedes Projektes ist das Risikomanagement.

Das Risikomanagement befasst sich mit allen Fragen rund um die Projektrisiken und definiert die Vorgehensweisen zur Überwachung dieser Projektrisiken sowie die Methoden zu deren Behebung. Ebenso umfasst das Risikomanagement die Identifikation von potentiellen Problemfeldern, die Quantifizierung der Risiken, die mit diesen Problemen einhergehen, die Abschätzung der Auswirkungen dieser Risiken, sowie die Entwicklung von Maßnahmen, um diese Auswirkungen zu minimieren.

Risikomanagement-Kreislauf
Risikomanagement-Kreislauf

Ziel und Umfang

Da es beim Risikomanagement um Dinge geht, welche nicht fest stehen (Unwissenheit), ist der Lösungsansatz hierfür, das Risikobewusstsein und die Risikoverantwortung auf das gesamte Projektteam zu verteilen. Die Informationen, welche einer Person zu Verfügung stehen, sind immer nur ein Teil des benötigten Wissens (siehe Abbildung). Durch die Verteilung auf mehrere Personen nähert sich der Informationsstand des Projekts dem benötigten Informationsbedarf.

Risikomanagement-Informationsperspektive
Informationsperspektive

Projektmanagement sollte als Risikomanagement und Risikomanagement als Projekt(management) betrieben werden, denn

Risikomanagement ist Projektmanagement für Erwachsene.
DeMarco

Eine offene und professionelle Risikokommunikation und -kultur sollte gefördert werden.

  • Risikokultur von oben: Die Projektleitung lebt eine vertrauensvolle und offene Risikokultur vor.
  • Risikokultur von unten: Die Projektmitarbeiter arbeiten aktiv am Risikomanagement mit.
  • Risikokultur von ganz oben: Die Geschäftsleitung und der Projektsteuerkreis sind an einem erfolgreichen Risikomanagement interessiert.

Wirtschaftlichkeit

Das Risikomanagement muss auch vom wirtschaftlichen Standpunkt betrachtet werden. Es sollte sich auf die wichtigsten und gefährlichsten Risiken konzentrieren. Als Faustregel gilt:

Die wichtigsten 20% der Risiken verursachen etwa 80% der Schäden im Projekt.
Diese 20% sind das Hauptziel eines effektiven Risikomanagements.

Optimaler Sicherheitsgrad
Risikomanagement: Optimaler Sicherheitsgrad

Risikomanagementprozess

Der Prozess beginnt schon vor Projektbeginn in der Initialisierungsphase und reicht bis zum Projektabschluss. Dabei wird dieser in einem fortlaufenden Kreislauf von der Risikoidentifikation, über die Risikoanalyse und die Maßnahmenplanung bis zur Risikoüberwachung und -steuerung durchlaufen.

Der musterhafte Prozessablauf für ein Risiko wird in der folgenden Abbildung aufgezeigt.

Risikomanagementprozess
Risikomanagementprozess

Die Details zu diesem Risikomanagementprozess werde ich in einem eigenen Blog beschreiben.

 
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